Vad kan göras för att underlätta deltagande i medborgardialoger? Lägg till en mini-enkät, chatt eller förslagslåda och bädda in den på kommunens egna webbsidor eller appar. Gör det lätt att dela åsikter och förslag i sociala medier. Träna upp personal som möter medborgarna. Ge snabb återkoppling via e-post och push-notiser.
Deltagare kan dela sina åsikter och förslag med text, bild, video, länk, ljudinspelning eller filer från datorn eller mobilen. På dialogsidan blir alla inlägg synliga för alla deltagare – för gemensam inspiration och samverkan. Alla kan gilla, skriva under på, kommentera eller delta i chatter.
Min Kommuns funktion för utvärdering och sortering av åsikter, observationer eller förslag, är både smart och enkel att använda. Kommunens analysgrupp har möjlighet att utvärdera åsikters styrka, observationers signifikans eller förslags genialitet på en skala från 0 till 10. Analysgruppen kan även klustra observationerna och förslagen och gruppera ihop dessa med andra liknande förslag. Detta är första steget för vidare analys och behandling.
Min Kommuns olika dialoger innehåller färdiga mallar för e-post och push-notiser för inspiration och återkoppling till deltagare. I samband med en analytikers utvärdering och strukturering av ett inlägg skickas det automatiskt ut en notis till insändaren t.ex.: "Din observation är mottagen och behandlad". Det går även enkelt att ändra alla texter och länkar så att de målgruppsanpassas. Exempel när dessa notiser kan skickas ut:
Alla deltagare kan själv bestämma OM och NÄR de vill ha ovanstående och andra typer av notiser. Inställningar för detta görs under min profil.
Med Min Kommun kan du snabbt och enkelt återkoppla till den som gett förslaget och ta vidare populära e-förslag för vidare behandling
Mini-enkät, chatt och förslagslådor i form av inbäddningsbart fönster (widget) kan säkerställa bredare engagemang bland medborgare
I Min Kommun kan administratörer enkelt sätta upp och bjuda in deltagare till olika typer av paneler, t.ex en ungdomspanel.